衡水某政务窗口做系统界面,办事更清爽
衡水有一家政务窗口找到信服无限,说系统界面用着费劲。界面老旧、单据录入繁琐,工作人员办一件事要反复切换,群众等待时间也长。我们做的,是让界面更清爽。
办事费劲的地方
录入流程繁琐,重复的信息要填好几遍。工作人员手忙脚乱,群众在一旁等着,窗口的效率提不上去。
界面信息乱。关键信息不突出,工作人员容易看漏,核对的环节也多,耽误时间。
我们怎么做
把常用信息前置,重复内容自动带出。工作人员少填很多,办一件事情的步骤缩短,速度快了,群众等待也短了。
界面也做了分级。关键内容突出显示,工作人员一眼看到重点,核对省事,误操作也少了。
带来的变化
办件更快,群众等待时间短了。界面清爽、流程顺畅,窗口的效率提上来,办事群众的不满少了,评价也好转。
工作人员也轻松了。繁琐的操作减少,一天下来没那么累,服务状态也更稳定。
办事界面清爽了,窗口效率跟着涨
这家政务窗口的系统界面原来是多年前做的,字段排列混乱,工作人员办一件事要在好几个页面间来回切。改版时把一件事的相关信息聚合到一个页面,按办理顺序排列,常用的操作固定在前。窗口人员单笔业务的办理时间缩短了,群众等候的队伍也短了。
窗口类系统的优化,受益的是两头:工作人员少点几下,群众少等一会儿。设计时要同时考虑录入效率和信息核对的准确性,关键信息要突出,避免误填。界面清爽不是装饰,是实打实压缩了办事时间。
窗口界面改动前,先和一线人员聊聊。他们最清楚哪些字段高频、哪些容易填错。改完安排试运行,把办事群众和窗口人员的意见都收一收,再定型。政务系统关系到办事效率,改得稳、改得准,比改得快更要紧。
政务界面设计的常见问题
能对接现有业务系统吗
多数可对接,界面优化不影响后台业务逻辑。
要多少钱
按页面和功能评估,几万元能起步,一案一价。
让办事更清爽
信息前置、重复带出、重点突出,办事才清爽利落。信服无限衡水团队做这次界面时,最在意群众等了多久。你的窗口系统要是用着费劲,不妨数数办一件事要点几次。从2009年入行算起,这行我们做了17年,累计上线300+小程序、交付100+商业APP。