衡水某建材企业做进销存，摆脱手工台账
衡水有一家做建材的企业找到信服无限，说库存账老是和实际对不上。进多少、卖多少全靠手记，月底一盘点就出差，压货和断货交替出现。我们做的，是让进销存跑在同一套数据上。
原来的难处
采购、仓库、销售各记各的账，合起来对不上。采购有采购的单据，仓管有仓管的台账，销售有销售的本子，三处的数凑不到一块，到底有多少货，谁也说不准。
压货和断货轮着来。有的料压了一大堆占着钱，有的却临时断供让客户干等，资金和机会两头受损。
我们怎么做
把采购、库存、销售连成一条线，一处变动处处更新。采购入库，库存自动加；销售出库，库存自动减。三处看的是同一份数据，再也不打架。
还设了库存预警。常用料低于设定线就提醒补货，压着的货也列出来提醒处理。进和出都有了依据，不至于凭感觉。
带来的变化
账实基本对得上，压货和断货都少了。月底盘点从几天缩到一两天，差异也小了很多，仓管轻松了，资金占用也降下来。
采购更有数。知道该补什么、补多少，不再盲目下单，成本也随之下降。企业主说，最直观的是仓库没以前那么乱了。
台账从手工搬到系统后的盘点效率
这家建材企业以前靠几本手工账管进销存，月底盘点要全员上阵，对了两三天还常常对不上，账实差异只能一笔笔找原因。系统上线后，出入库扫码登记，结存实时更新，盘点时拿系统数去核对实物就行。第一次盘点当天下午就完成了，差异项也从几十笔降到个位数。
效率提升带来的连锁反应更明显。库存准了，采购不再凭印象下单，积压的料少了一批，占用的资金也松动了。老板原本担心上系统要折腾很久，实际用起来，员工培训半天就能操作，真正难的是把最初那一个月的台账数据理清楚。基础数据一次录对，后面就一直省心。
进销存系统的常见问题
能不能扫码操作
可以，配条码或扫码枪出入库，效率和准确率都更高。
要多少钱
按功能模块和规模评估，几万元能起步，一案一价。
摆脱手工台账
采购、库存、销售连成一线，账才理得清。信服无限衡水团队做这套进销存时，最在意账实差多少。要是你也在为仓库的账头疼，先盘盘到底有多少货对不上。这些年累计上线300+小程序、服务300+电商企业，深度合作的企业有160多家。