衡水诊所管药品,别等缺了才着急
有衡水开诊所的医生说,药和耗材老管不好怎么办?我的答案是:靠记忆和估摸迟早出错,得让进销存和效期都看得见,才谈得上管得好。信服无限衡水团队做诊所系统时,见多了库存糊涂账。
进销要记清
进了多少、用了多少、还剩多少,得随时对得上。一笔笔记清楚,才不糊涂。衡水不少诊所的药品进出靠口头交代或随手记,月底一对,数和实物总对不上,也不知道差在哪。
记清才好经营。衡水做药品管理的都清楚,把每次进药、发药都落到系统里,库存实时更新,用不着月底大盘点。哪样药走得快、哪样积压,一目了然,采购心里有底。
效期要盯牢
药和耗材有保质期,放忘了就可能过期报废。按效期排序、临近提醒,才不浪费。衡水不少诊所的药堆在一起,谁先到期全凭经验,年底清理时翻出一堆过期的,钱直接打了水漂。
盯效期能省真金白银。衡水做库存系统的,会按失效日期先进先出,快到的提前预警。诊所照着一用,过期浪费大大减少,这些省下的都是实打实的成本。
要和处方连起来
开方和发药分成两摊,就难免对不上。开方自动扣库存,两头才一致。衡水不少诊所医生开方、药房发药各记各的,中间差一点积少成多,时间长了账目全是窟窿,查都查不清。
连起来还不容易漏。信服无限做这类系统时,会让处方和库存联动,开了多少药,库存就减多少,医生也能看到余量。短缺时提前补,患者拿药也不用白等,衔接顺畅很多。
药品管理重在提前一步,不是事后补救
诊所缺药最常见的场景,是患者已经坐在诊室里,医生开了方,药房才发现没有。这种事一次两次还行,多了患者就转头去隔壁。让系统盯着每种药的库存和消耗速度,低于安全线就提醒采购,把“缺了再补”变成“快到了就补”,断货的概率能降下来不少。
药品还有效期的问题。临期的药如果不提前处理,堆在柜子里只能用过期来提醒你,那损失就实打实了。系统按批号管库存,快到期的先用先用、该报损的早报损,账和实物差距就小。衡水诊所进药渠道杂,批号一多更容易乱,靠人记不如靠系统排。
药品管理的常见疑问
药品管理模块多少钱
按药品种类和功能评估,几万元能起步,含进销存和效期,交付源码含维护。
条码能扫吗
多数支持扫码出入库,具体看方案,能明显减少手工录入的差错。
管明白,才不浪费
把进销记清、把效期盯牢、和处方连起来,药品库存才管得明白。信服无限衡水团队做诊所系统时,最在意有没有白花的钱。你要在衡水,查查库房里有没有快到期还没动的药。从2009年入行算起,这行我们做了17年,累计上线300+小程序、交付100+商业APP。